Objetivo:
El objetivo de la política de inventarios de Dotaciones Andrés Franco es garantizar un control eficiente de los productos almacenados en el inventario y asegurar que la cantidad y calidad de las dotaciones disponibles en todo momento satisfagan las necesidades de los clientes.

Procedimiento:

Control de inventario:
a. La empresa realizará un seguimiento constante de las existencias de inventario para asegurar que se disponga de suficiente cantidad de productos para satisfacer la demanda de los clientes.

b. Se realizará un recuento de inventario de manera periódica para detectar posibles discrepancias entre los registros del sistema y la cantidad de inventario físico disponible.

Recepción de mercancías:
a. Todos los productos que ingresen al inventario deberán ser verificados y registrados en el sistema.

b. Los productos serán almacenados en las estanterías adecuadas para evitar daños o pérdidas.

Asignación de dotaciones:
a. Las dotaciones serán asignadas a los clientes según la solicitud realizada y verificando la disponibilidad en el inventario.

b. Se llevará un registro de las dotaciones asignadas a cada cliente para garantizar que la cantidad de productos disponibles en el inventario sea suficiente.

Control de caducidad:
a. Se controlará la fecha de caducidad de los productos almacenados para garantizar que los productos no sean vendidos una vez que hayan caducado.
b. Se retirarán del inventario los productos que estén próximos a su fecha de caducidad para evitar su desperdicio.

Devolución de productos:
a. Si un cliente devuelve un producto, este será registrado en el sistema y se revisará el estado del producto para determinar si se puede reutilizar o si debe ser retirado del inventario.

b. Si el producto se puede reutilizar, se almacenará de manera adecuada en el inventario.

Política de compras:
a. Se establecerán niveles de inventario mínimo y máximo para garantizar que se realicen compras oportunas y que se eviten situaciones de exceso o escasez de productos.

b. La empresa buscará proveedores confiables y ofrecerá una selección de productos de calidad a precios competitivos.

Control de calidad:
a. Se llevarán a cabo inspecciones regulares de los productos almacenados para asegurar que estén en buen estado y que cumplan con los requisitos de calidad de la empresa.

b. Los productos defectuosos o que no cumplan con los estándares de calidad serán retirados del inventario y se tomarán las medidas necesarias para evitar que se vuelvan a almacenar.

Política de salida de inventario:
a. Los productos que se vendan se retirarán del inventario y se actualizarán los registros del sistema.

b. Se llevará un registro de las ventas realizadas para poder analizar las tendencias de compra de los clientes y ajustar el inventario según sea necesario.

En resumen, Dotaciones Andrés Franco establecerá un control riguroso de inventario y una gestión adecuada de dotaciones para satisfacer las necesidades de los clientes, evitar situaciones de escasez y exceso de productos y ofrecer un servicio de calidad a precios competitivos.